Пакет документов для декларирования товаров в системе ГОСТ Р
Когда говорят о сложности процедуры оценки соответствия продукции требованиям безопасности, скорее всего, имеют в виду именно формирование пакета документов для подачи заявки. Собственно, это единственное, что требуется от заявителя, в том случае, если декларация оформляется в сертификационном центре. К тому же подготовку наиболее сложных документов и доказательств специалисты центра могут взять на себя.
Состав пакета документов для декларирования товаров в системе ГОСТ Р зависит от специфики продукта, типа поставок и избранной схемы декларирования. Ниже, будет приведен перечень всех документов, которые могут пригодиться. Также, по наиболее важным пунктам приведено описание и пояснения. При этом нужно понимать, что полный и исчерпывающий список всего, что может потребоваться для декларирования товара может составить только специалист после ознакомления с описание товара и данными заявителя.
Общий перечень документов для декларирования ГОСТ Р
|
Тип документов |
Пояснения и описание |
|
Регистрационные данные заявителя |
|
|
Описание декларируемой продукции |
Описание товара должно содержать следующую информацию:
|
|
Эксплуатационные и технические документы |
К таковым может относиться инструкция по эксплуатации и применению, а также правила хранения, транспортировки и требования к монтажу. Если продукт должен быть утилизирован определенным образом, требуется описание критериев утилизации. Если механизм или оборудование имеет паспорт, необходимо приложить его копию. |
|
Договор на поставку продукции |
Необходим для импортируемого продукта. |
|
Документы прямо или косвенно доказывающие безопасность продукта и соответствия его характеристик требованиям профильного ГОСТ Р. |
Подробное описание приведено ниже. |
|
Сертификат менеджмента качества |
СМК необходим при подготовке документов для декларирования товаров по схемам 3Д, 4Д и 7Д. |
Документы, которые могут быть приняты в качестве доказательств безопасности продукции
Рекомендацию по формированию доказательной документации дает ГОСТ Р 54008-2010 в приложении «А». Вся доказательная база делится на две части: принятие декларации на основании собственных доказательств и принятие декларации с подготовкой доказательств с участием третьей стороны.
Собственным доказательством соответствия продукта требованиям ГОСТР могут считаться следующие материалы:
- протоколы и акты приемо-сдаточных работ, оформленные непосредственно на предприятии;
- протоколы периодических испытаний продукции, проведенные в собственной лаборатории или в иных компетентных организациях;
- документы, выданные государственными органами исходя из требований законодательства (СГР, ветеринарные свидетельства, санитарно-эпидемиологические заключения и тому подобное);
- сертификаты соответствия на комплектующие и сырье;
- Сертификат менеджмента качества, оформленный в инициативном порядке;
- Стандарт предприятия;
- Результаты научных изысканий, исследований и иных работ прямо или косвенно подтверждающих безопасность данного товара;
- Иные доказательные материалы, которые, по мнению заявителя, могут свидетельствовать о качестве продукта.
Доказательствами для принятия декларации с участием третьей стороны можно считать следующие документы:
- протокол испытаний продукции в аккредитованной организации;
- сертификат системы качества, выданные аккредитованной организацией.
Отдельно стоит сказать про импортную продукцию. На неё необходим инвойс (договор о поставке товара) к которому обязательно должен быть приложен нотариально заверенный перевод на русский язык. Помимо этого, доказательством безопасности импортного продукта может служить сертификат качества, выданный в национальной системе страны-производителя. Особенно если эти документы признаются имеющими силу на территории РФ.