Изготовители продукции часто сталкиваются с необходимостью изменения технических условий (ТУ). Это может быть вызвано появлением новых нормативно-правовых актов, изменениями в ассортименте или характеристиках продукции. В таких случаях требуется внести изменения в действующие ТУ и актуализировать их.

Процесс изменения ТУ

Процесс изменения ТУ начинается с принятия решения о доработке и внесении изменений. Это решение принимает руководство организации-держателя подлинника ТУ. Изменения могут быть внесены как специалистами предприятия, так и сотрудниками центра сертификации, обладающими соответствующими знаниями и полномочиями.

Внесение изменений осуществляется путем оформления отдельного документа, который называется "Изменение технических условий". Этот документ проходит согласование с теми же инстанциями, которые согласовывали сами ТУ. После согласования документ утверждается руководителем предприятия, владеющего подлинником ТУ.

Способы внесения изменений

Существует несколько способов внесения изменений в ТУ, и выбор способа зависит от способа оформления документа. Если ТУ оформлены машинописным способом, допускается исправление некоторых данных от руки или замена листов. В случае, если ТУ представлены только в электронном виде, изменения могут быть внесены только путем полной замены документа.

Для внесения изменений в текст ТУ следует использовать стандартизованные обозначения и избегать нестабильных сокращений. Для структуризации изменений рекомендуется использовать разделы, подразделы, списки, графики и таблицы. Если в ТУ присутствуют чертежи или схемы, неактуальная информация должна быть зачеркнута (для бумажных носителей), а новая информация должна быть обозначена пометкой "Взамен зачеркнутого".

Информирование заинтересованных сторон

После внесения изменений в ТУ, организация-держатель подлинника должна своевременно информировать заинтересованные стороны о всех внесенных изменениях, разработках ТУ и переизданиях. Для этого может быть использован периодический информационный материал или направленные запросы. Если не произошло других изменений, продление срока действия или отмена ТУ могут быть оформлены с помощью извещения.

Регистрация изменений в ТУ

После внесения изменений и доработок в Технические условия, необходимо зарегистрировать эти изменения. Одним из способов регистрации является обращение в Центр сертификации "Рустест-М". Здесь профессиональные эксперты помогут оформить и зарегистрировать изменения в Банке данных "Продукция России" и в Государственном реестре Технических условий.

Изменение технических условий является важным процессом для обновления и актуализации продукции. Руководство организации должно принимать решения о доработке и внесении изменений, а специалисты должны оформить соответствующие документы. При этом важно соблюдать стандарты и правила оформления изменений, а также информировать заинтересованные стороны о всех внесенных изменениях. Регистрация изменений в ТУ поможет обеспечить прозрачность и надежность процесса изменения технических условий

Преимуществом работы с нашей компанией «ОфСерт» является гарантия качества по услуге Разработка Технических Условий, эксперт определит необходимость правок и поможет внести необходимые изменения с возможностью дальнейшей регистрации.