Добровольная сертификация — это не только способ повысить доверие к продукции, но и долгосрочная инвестиция в репутацию компании. Этот процесс включает ряд последовательных этапов, каждый из которых важен для получения добровольного сертификата соответствия. Давайте подробно разберем каждый шаг, чтобы понять, как происходит сертификация от подачи заявки до маркировки продукции.

Первый шаг: оформление и подача заявки

Сертификация начинается с подачи заявки в аккредитованный сертификационный орган. В заявке указываются ключевые данные о компании, описание продукции и перечень документов, необходимых для прохождения процедуры.

Что нужно предоставить?

• Заявление о сертификации.
  
• Документы на продукцию (технический паспорт, описание товара или услуги).
  
• Копии регистрационных документов компании и устава.
  
• Данные о системе контроля качества.
  
• Перечень товаров или услуг, которые нужно сертифицировать.
  
• Образцы продукции.

На этом этапе специалисты сертификационного центра изучают предоставленные материалы и принимают решение о возможности проведения сертификации.

Второй шаг: рассмотрение заявки и планирование испытаний

После подачи документов орган сертификации:

   1. Изучает заявку и подтверждает возможность сертификации.
   2. Определяет перечень лабораторий, аккредитованных для проведения нужных испытаний.
   3. Расчёты материальных затрат и согласование бюджета процедуры.

Важно отметить, что для каждого типа продукции или услуги выбираются свои лаборатории. Например, для пищевых товаров это лаборатории, которые проверяют микробиологические показатели, а для строительных материалов — тестируют механическую прочность.

Третий шаг: отбор образцов и лабораторные испытания продукции

Когда заявка одобрена, сотрудники сертификационного органа или лаборатории отбирают образцы для тестирования. Этот процесс строго регламентирован: образцы должны быть из серийного производства или представлять реальный продукт, который будет поставляться на рынок.

Как проходят лабораторные испытания продукции?

• Проверка безопасности: наличие токсичных веществ, устойчивость к внешним воздействиям.
  
• Тестирование качества: физико-химические характеристики, механическая прочность, долговечность.
  
• Специфические испытания: в зависимости от типа продукции проверяются уникальные параметры (например, горючесть для тканей или влагостойкость для стройматериалов).

Результаты фиксируются в протоколе испытаний, который становится основой для принятия решения о соответствии продукции заявленным требованиям.

Четвёртый шаг:проверка состояния производства
Для ряда товаров (особенно услуг или сложных технических изделий) орган сертификации проводит дополнительную проверку — аудит производства.

Что проверяют?

• Соответствие производственных мощностей стандартам.
  
• Наличие системы контроля качества.
  
• Технологические процессы, которые влияют на характеристики продукции.

Этот этап помогает убедиться, что заявленные параметры продукции не являются случайными и что компания способна стабильно выпускать качественные товары.

Пятый шаг: анализ результатов и выдача сертификата
На основании данных, собранных в процессе испытаний и аудита, сертификационный орган изучает протоколы и выносит заключение о качестве продукции или услуги. Если все этапы пройдены успешно, заявитель получает добровольный сертификат соответствия. Срок действия сертификата: Документ обычно выдается на три года. Однако компания обязана ежегодно проходить инспекционные проверки, чтобы подтвердить соответствие продукции установленным стандартам.

Шестой шаг: маркировка продукции знаком соответствия
После получения сертификата производитель имеет право наносить на свою продукцию маркировку с знаком соответствия. Это визуальный индикатор, который показывает потребителям, что товар прошел добровольную сертификацию и соответствует высоким стандартам качества.

Законодательная база добровольной сертификации

Хотя добровольная сертификация продукции инициируется по желанию производителя, она строго регулируется государственными органами. Это исключает возможность оформления фиктивных сертификатов и гарантирует, что выдача документа основана на реальных испытаниях и экспертизах.

Контроль со стороны государства:

   1. Проверка лабораторий, проводящих испытания продукции.
   2. Контроль надзорными органами качества сертифицированных товаров.
   3. Применение штрафных санкций за фальсификацию данных.

Важно знать: за нарушение требований (например, за оформление сертификата без реальных испытаний) производитель несет административную ответственность. Штрафы достигают 500 000 рублей, а при нанесении вреда здоровью или жизни граждан — до 1 000 000 рублей с приостановлением деятельности компании.

Особенности проверок в рамках действия сертификата

После получения сертификата производитель обязуется поддерживать качество продукции на заявленном уровне. Как минимум раз в год проводится инспекционный контроль, включающий:

• Проверку производственных мощностей.
  
• Испытания новых образцов продукции. Если обнаруживаются отклонения, действие сертификата может быть приостановлено до устранения нарушений.

Почему лучше обратиться к профессионалам?

Процедура добровольной сертификации сложна и требует глубокого понимания нормативной базы. Ошибки на любом этапе могут привести к отказу в выдаче сертификата, дополнительным затратам или претензиям со стороны органов контроля. Обращение к профессионалам позволяет избежать этих рисков.