Основными нормативными актами, устанавливающими правила и стандарты безопасности в Таможенном союзе, являются Технические Регламенты. Любой товар, который планируется реализовать в пределах ТС должен соответствовать этим требованиям и пройти определенную процедуру подтверждения соответствия. И одной из таких процедур является заполнение декларации ТС.

Собственно, декларирование сложно назвать новшеством Таможенного союза – в ряде стран-участниц существуют свои нормы, предусматривающие подобную процедуру подтверждения качества. Однако действительны они исключительно в пределах государственных границ. Для всей территории ТС принят свой порядок оформления декларации, который установлен Решением Коллегии ЕЭК №293. Именно этот документ формулирует правила и концепцию единой формы декларации для Таможенного союза. И на основании его положений и нужно заполнять декларацию по техрегламенту ТС.

Оформить декларацию можно самостоятельно, а можно привлечь к этому делу специалистов. Последний вариант актуален в случае, если заявитель не часто занимается подобного рода делами и не имеет представления о тонкостях процедуры и правилах оформления документации. А подводных камней в декларировании предостаточно.

Итак, декларация представляет собой не что иное, как обычные листы формата А4, на которых заявитель должен предоставить полную информацию о производителе, импортере и самом товаре. В качестве заявителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Единственное требование – он должен являться субъектом Таможенного союза. При этом заявитель может быть как производителем, так и продавцом или посредником-импортером.

Заполнять декларацию ТС допускается только на русском языке. На обороте можно привести перевод на языке одной из стран-участниц ТС. В случае, если наименование и месторасположение производителя пишется на другом языке, допускается прописать его на латинице.

Особых различий в заполнении декларации для ИП и юридических лиц нет.
И в том, и в другом случае потребуется указать следующие сведения:

• сведения о госрегистрации заявителя;
• контактные данные, по которым можно связаться с заявителем;
• сведения о месте нахождении.

Единственное различие – указание личности заявителя. В случае с ИП это должен быть сам предприниматель, который обязан указать свое имя и паспортные данные. Если есть печать, то нужно будет закрепить эти данные штампом. В случае же, если заявитель - юридическое лицо, потребуется указать должность представителя и заполнить графу, где указывается личность представителя, действующего по поручению. Все эти данные должны быть скреплены руководителем предприятия и печатью.

Решение ЕЭК №293 запрещает оставлять графы не заполненными, а также вносить дополнительные сведения, не предусмотренные правилами заполнения декларации. В случае, если вместимость граф не позволяет поместить всю информацию, допускается изложить её в приложении, которое будет являться неотъемлемой частью документа. Нарушение правил заполнения декларации ТС влечет за собой её ничтожность. После заполнения, декларацию нужно будет зарегистрировать в установленном порядке. В случае, если заявителю потребуется копия – её обязано выдать лицо, принявшее декларацию.