Протокол испытаний

Когда товар проходит лабораторные исследования, результат фиксируется в официальном документе — протоколе испытаний. Именно на него опираются эксперты при оформлении декларации или сертификата соответствия. Если протокол составлен неверно, документы разворачивают из единого реестра, партия задерживается на складе, а компания тратит недели на исправления. Ниже — подробное руководство, которое поможет понять, как рождается протокол, какие блоки в нём обязательны и почему «ОфСерт» берёт на себя ответственность за каждую строку.

Нормативная основа и место протокола в системе оценки соответствия

• ГОСТ ISO/IEC 17025 2019 регламентирует работу испытательных лабораторий: компетенции персонала, валидацию методик, прослеживаемость результатов.
  
• Технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС и ТР ЕАЭС) описывают, какие показатели нужно проверить для конкретного вида продукции.
  
• Приказ Минэкономразвития РФ № 161 от 01.04.2025 ввёл единый электронный шаблон протокола: документы теперь уходят в реестр в формате XML, а на титул выносится QR код с прямой ссылкой на сведения об аккредитации лаборатории. Протокол — это мост между лабораторией, органом сертификации и заявителем. Без него любая декларация или сертификат считается недействительным.

Обязательная структура протокола испытаний

Раздел	Название лаборатории, номер аккредитации, адрес, Ф. И. О. руководителя, QR код	Подтверждает юридический статус центра
Сведения об образце	Полное наименование, артикул, код ТН ВЭД, партия, дата изготовления	Позволяет отследить конкретный товар
Условия отбора	Место, дата, акт отбора, режим доставки	Гарантирует, что образец не повредился по пути
Методы испытаний	Ссылки на ГОСТ, ТР, отраслевые методики	Показывает актуальность стандартов
Результаты	Таблица «факт / норма / единицы»	Основа решения о соответствии
Заключение	Формулировка «соответствует / не соответствует»	Даёт зелёный свет для регистрации
Подписи и печати	Исполнитель, руководитель, при необходимости — эксперт по качеству	Придаёт документу юридическую силу

Как формируется протокол: полный цикл

   1. Подготовка. Эксперты «ОфСерт» изучают состав изделия, технологию производства и схему оценки соответствия.
   2. Акт отбора и маркировка. Пробу берут из товарной партии, фиксируя дату, номер партии и условия транспортировки.
   3. Доставка в лабораторию. Логистика организуется с учётом температурного режима и характеристик товара.
   4. Испытания по методикам ГОСТ 17025. Проводятся физико химические, токсикологические, микробиологические или ресурсные тесты.
   5. Оформление протокола. На основании журналов испытаний формируется электронный документ.
   6. Валидация «ОфСерт». Сопоставляем данные протокола с проектом декларации, исправляем несостыковки до подачи в реестр.
   7. Загрузка в федеральную систему. XML файл отправляется в ФГИС Росаккредитация и получает уникальный номер.

Срок действия и случаи, когда требуются новые испытания

Протокол действует бессрочно, пока:

• не меняется рецептура или конструкция товара;
  
• лаборатория сохраняет статус аккредитации;
  
• регламент не вводит новые обязательные показатели.

Новые испытания проводят при изменениях состава, переезде производства или введении дополнительных требований (например, с июля 2025 года для детских товаров добавлена миграция никеля).

Ответственность за нарушения

Нарушение	Последствия
Отсутствие протокола	Отказ в регистрации декларации или сертификата
Ошибка в коде ТН ВЭД	Штраф до 300 000 ₽, приостановка партии
Поддельные подписи или печати	Штраф до 600 000 ₽ и уголовная ответственность
Устаревшие методики	Признание протокола недействительным, отзыв документов

Типовые ошибки и способы их избежать

Ошибка	Причина	Как решает «ОфСерт»
Разные даты изготовления	Смешанные партии	Проверяем партии до отбора
Неверный шифр методики	Используется старая редакция ГОСТ	Сверяем перечень стандартов перед запуском
Расхождение артикула	Изменение кода после испытаний	Замораживаем артикулы до окончания процедур
Нет файла XML	Лаборатория оформляет протокол только на бумаге	Работаем только с центрами, интегрированными с ФГИС

Роль «ОфСерт» в получении корректного протокола

• единое окно: берём на себя все этапы — от отбора проб до загрузки данных;
  
• пул проверенных лабораторий: более 50 центров по РФ и ЕАЭС с действующей аккредитацией;
  
• проактивный аудит методик: исключаем повторные испытания;
  
• цифровой трекинг: заказчик видит статус каждого шага онлайн;
  
• инспекционная поддержка: напоминаем о плановых проверках, организуем повторные тесты при необходимости.

Практические рекомендации заявителю

   1. Планируйте испытания за 4–6 недель до запуска партии.
   2. Фиксируйте состав: любое изменение ингредиента запускает процедуру заново.
   3. Храните резервные образцы для возможных перепроверок.
   4. Сохраняйте протокол и акт отбора минимум пять лет.

Протокол испытаний — неформальная деталь, а юридический инструмент, открывающий товару доступ на рынок ЕАЭС и защищающий бизнес от штрафов. «ОфСерт» координирует весь процесс — от подбора методик и логистики образцов до загрузки протокола в реестр. Нужен документ без доработок? Оставьте заявку, и мы подготовим протокол испытаний в оптимальные сроки.

Вернуться в список