Работа с образцами
Оформление декларации или сертификата соответствия невозможно без лабораторных испытаний продукции. В большинстве случаев они обязательны и проводятся только на основании представленных образцов. От правильности отбора, упаковки, доставки и оформления документации зависит юридическая сила протокола и возможность получения разрешительной документации.
Компания «ОфСерт» предлагает услугу комплексной организации работы с образцами. Мы сопровождаем весь процесс — от консультации и логистики до получения официального протокола, который ляжет в основу сертификата или декларации.
Что такое образцы — и почему это важно
Образец — это экземпляр продукции, на котором лаборатория проводит испытания на соответствие техническим регламентам ЕАЭС или другим стандартам. Это может быть косметика, пищевая продукция, игрушка, электротехническое устройство, химическое средство или даже смыв с поверхности. В зависимости от типа продукции, регламента и цели испытания, варьируются требования к количеству, упаковке, срокам хранения, условиям транспортировки и даже к составу информации, сопровождающей образец.
Виды образцов, с которыми мы работаем
-
Косметическая продукция: кремы, гели, шампуни, маски, парфюмерия. Требуются образцы в оригинальной или лабораторной упаковке, с маркировкой, указанием партии и сроков годности. Часто — не менее 100–150 г.
-
Пищевая продукция: напитки, снеки, полуфабрикаты, БАДы. Нужна маркировка, упаковка, дата производства, температурные условия доставки. Объёмы варьируются от 100 г до нескольких килограммов или литров.
-
Химические средства: моющие, чистящие, антисептики, дезинфектанты. Потребуются герметично упакованные пробы с паспортом безопасности, а также этикетки и состав.
-
Игрушки и товары для детей: необходимо предоставить от 1 до 3 изделий. Проверяется безопасность материалов, механика, токсикология, миграция веществ. Часто требуется передавать элементы по частям.
-
Оборудование и электроника: приборы, бытовая техника, промышленное оборудование. Предоставляются рабочие экземпляры или модули. Проверяется электробезопасность, устойчивость к нагрузкам, уровень шума и пр.
- Смывы и стерильные пробы: используются при проверке условий производства, санитарного состояния, эффективности дезинфекции. Отбор осуществляется по определённой методике и требует особых условий транспортировки (обычно — в течение 12 часов).
Что делает «ОфСерт»
Мы полностью берём на себя организацию всех этапов, связанных с образцами:
1. Консультируем: определяем, какие образцы нужны, в каком количестве, как их подготовить и упаковать.
2. Оформляем документы: заполняем заявки, составляем акт отбора и маршрутные листы.
3. Забираем образцы с вашего склада, офиса или производства — по Москве и регионам.
4. Доставляем в лабораторию: строго в соответствии с условиями, заявленными в регламенте.
5. Контролируем процесс испытаний: следим за сроками, получаем промежуточные данные, устраняем несостыковки.
6. Получаем протокол испытаний: официальный документ с печатью, подписью и уникальным номером.
На основании протокола мы оформляем сертификат или декларацию и регистрируем документ в электронном реестре.
Преимущества работы с нами
-
Скорость — вы не тратите время на поиск лаборатории, согласование условий и логистику.
-
Точность — мы соблюдаем все методические рекомендации и регламенты, что исключает возвраты и отказ в регистрации.
-
Прозрачность — каждый этап фиксируется в договоре, вы знаете, что, где и когда происходит.
- Ответственность — мы отвечаем за весь процесс, от приёма образцов до выдачи готового документа.
Порядок действий
Чтобы воспользоваться услугой, достаточно:
1. Связаться с нами по телефону, почте, оформите запрос или напишите нам на мессенджер;
2. Обсудить состав продукции и получить консультацию;
3. Заключить договор;
4. Подготовить образцы — мы заберём их и проведём всю необходимую процедуру.
Кому подойдёт эта услуга
-
Производителям, запускающим новый товар на рынок;
-
Импортёрам, поставляющим продукцию в Россию и ЕАЭС;
-
Дистрибьюторам, которым нужно быстро оформить документы на новые позиции;
-
Представителям малого и среднего бизнеса, у которых нет штатного специалиста по сертификации;
- Крупным компаниям, желающим передать технический процесс внешнему исполнителю.
«ОфСерт» — это комплексная работа, где каждый этап — под контролем.
Мы обеспечиваем вам безопасность, скорость и результат — от образца до готового протокола и сертификата.